分析证书（COA）：特定批次或批号的检测依据

分析证书通常会列出特定批次或批号针对各项参数的检测结果，帮助采购商判断受检物料是否符合约定的放行要求。

应核查产品名称、等级、批次标识，以及适用的检测方法或单位、结果数值、规格限值、签发日期与签发主体。样本 COA 仅用于展示格式；装运 COA 应对应实际供应批次。

安全数据表（SDS）：危害与操作信息

SDS 用于传达分类、危害、急救措施、操作、储存、接触控制、运输和废弃处置等信息。它支持安全与法规审核，但不能证明某一装运批次的分析质量。

确认 SDS 的版本、语言、产品名称、供应商主体及目的地市场适用规则。仓储或操作安排最终确定前，运营团队应完成审阅。

TDS 或产品规格文件概述技术特性、典型值、推荐应用或可供等级。典型值反映预期表现；除非商务规格明确约定，否则不应将其视为保证限值。

可先利用 TDS 筛选产品匹配度，再约定控制订单的具体参数。这些参数应体现在批准后的规格文件中，并在适用时体现在批次 COA 中。

合适的文件组合取决于产品、等级、应用、目的地与订单。应尽早提出证书、第三方报告或市场专用声明的要求，因为它们未必适用于每一种产品。

要求供应商说明文件是否为当前版本、由谁签发、覆盖哪个主体与产品、有效期多长，以及是否会随订单提供。

采购商清单

本指南仅提供一般采购信息。产品适用性、单证、操作、运输与法规要求，必须针对具体产品、应用及目的地逐项确认。