从技术角度定义产品

说明产品名称、所需等级、浓度或关键参数、预期应用及适用标准。如有现成资料，请附上您的规格文件或此前批准的 COA。

将强制限值与偏好值或典型值分开说明。如可接受替代方案，请注明哪些参数可以调整、哪些参数不可改变。

说明商业需求

提供试单数量与预计周期性用量，并注明单位。说明偏好的包装或供应形式、所需交付时间；如采购团队已选定贸易术语，也请一并提供。

如采购用于项目或投标，请说明决策时间表，以及授标前是否需要样品、认证批次或工厂审核。

提供目的地国家与港口，以及可能影响运输方式的现场限制。化学品分类、线路可用性与承运人接受条件都可能改变可行的供应方案。

不要假设适用于某一产品的运输线路也适用于另一产品。供应商应针对具体产品与目的地确认当前可行性。

列明各团队所需的产品规格、COA、SDS/MSDS、证书、检验文件及目的地专用信息。说明是否需要第三方检验，以及由哪一方委任检验机构。

生产或装货后才提出文件要求可能导致延误。订单确认前应对完整文件组合达成一致。

采购商清单

本指南仅提供一般采购信息。产品适用性、单证、操作、运输与法规要求，必须针对具体产品、应用及目的地逐项确认。